1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio (LSSI-CE), y de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, se informa a los usuarios que el titular y Responsable del Tratamiento de este sitio web (“Click&Route”) es Eactivhotels S.L., con CIF B66702739 y domicilio social en C/ General Vallès, 21, 08720 Vilafranca del Penedès (Barcelona). Puede contactarnos a través del correo electrónico eactivhotels@e-activ-hotels.com o del teléfono +34 637 18 80 13. Eactivhotels S.L. aplica la normativa vigente de protección de datos personales, incluyendo el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), asegurando el tratamiento lícito, leal y transparente de los datos que nos facilite el usuario.
2. Finalidad del sitio web
El sitio web de Click & Route tiene por objeto dar a conocer qué es y qué hace la empresa, a través de descripciones de la actividad de cada área, la publicación de noticias, eventos y otros contenidos relevantes sobre nuestros servicios. Asimismo, esta plataforma permite el intercambio de documentación con los socios mediante un área privada de acceso restringido. En definitiva, la web busca acercar nuestras rutas, experiencias y soluciones tecnológicas al público interesado (entidades públicas, empresas turísticas y viajeros), facilitando una experiencia digital interactiva con la marca.
3. Datos personales recabados
Click & Route recopila únicamente los datos personales necesarios y pertinentes para las finalidades expresadas, evitando solicitar información excesiva o sensible. En particular, no se recaban categorías especiales de datos personales (datos sensibles como origen étnico, opiniones políticas, salud, creencias, etc.) a través de nuestros formularios. Los tipos de datos que el usuario puede proporcionar en la web incluyen principalmente datos identificativos y de contacto:
4. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Los datos personales recabados a través de este sitio web se tratan con las siguientes finalidades explícitas:
(En todos los casos anteriores, sus datos no serán utilizados para fines incompatibles con los descritos. Si en un futuro necesitáramos tratarlos para una finalidad diferente, le informaríamos previamente y, de ser necesario, solicitaríamos su consentimiento.)
5. Base legal del tratamiento
La legitimación o base jurídica para el tratamiento de sus datos personales en Click & Route depende del contexto en que nos los proporcione:
En resumen, la principal base legal para nuestras actividades de tratamiento de datos es el consentimiento informado del usuario, complementada según corresponda por la ejecución de una relación contractual y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables. Si en algún caso combinamos varias bases jurídicas, ello se señalará claramente para garantizar la transparencia.
6. Destinatarios de los datos y encargados del tratamiento
Click & Route trata sus datos de forma confidencial y no los comparte con terceros, salvo en las situaciones necesarias para prestar el servicio o cuando exista una obligación legal. En términos generales, no cederemos sus datos personales a terceros sin su consentimiento previo. Sin embargo, para poder cumplir con algunas de las finalidades descritas, es imprescindible recurrir a proveedores de servicios externos de confianza, los cuales actúan como Encargados del Tratamiento de nuestros datos bajo acuerdos de confidencialidad y conforme a lo previsto en el artículo 28 del RGPD:
Fuera de los casos anteriores, no comunicaremos sus datos personales a ningún tercero ajeno a nuestra organización, excepto obligación legal (por ejemplo, requerimiento de autoridades públicas) o en caso de fusiones, adquisiciones u otras operaciones societarias que impliquen la transferencia de activos, en cuyo contexto los datos podrían considerarse un activo más – de lo cual sería debidamente informado. En cualquier caso, garantizamos que cualquier transferencia de información se realizará cumpliendo todas las garantías de seguridad y confidencialidad.
7. Transferencias internacionales de datos
Por regla general, no realizamos transferencias internacionales de sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Todos nuestros proveedores principales almacenan y tratan los datos dentro de territorio de la Unión Europea. Por ejemplo, la plataforma Brevo mantiene sus servidores en la UE (Francia, Alemania, Bélgica), por lo que los datos gestionados en ella no salen del EEE.
No obstante, el uso de ciertas herramientas de terceros podría implicar la comunicación de datos hacia servidores ubicados en países extracomunitarios. Un caso concreto es el de Google LLC (Estados Unidos), proveedor de Google Analytics, que al proporcionar sus servicios de análisis web puede llegar a tratar datos en EE.UU. u otras jurisdicciones fuera de la UE. Click & Route solo habilitará estas transferencias si el usuario ha consentido la utilización de cookies o tecnologías equivalentes de análisis. En tales situaciones, nos aseguramos de que estén establecidas las garantías adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD para proteger sus datos, ya sea mediante la suscripción de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea con dichos proveedores, o verificando que estén cubiertos por algún mecanismo de adecuación reconocido. Además, los datos enviados a estos terceros son limitados a lo necesario (por ejemplo, Google Analytics recopila datos de uso pero no información identificativa como su nombre o correo).
En resumen, si sus datos deben salir del EEE para cumplir con alguna de las finalidades mencionadas, se le informará y solicitaremos su autorización previa, cumpliendo con el principio de transparencia. Tenga la seguridad de que, en todo caso, adoptamos las medidas oportunas para que el nivel de protección de sus datos sea acorde al exigido por la normativa europea incluso cuando sean tratados fuera de la UE.
8. Plazo de conservación de los datos
Conservaremos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para las finalidades para las cuales se recabaron, y de acuerdo con los plazos que exigen las leyes aplicables. En términos generales:
En cualquier caso, una vez que un dato haya dejado de ser necesario para la finalidad para la que fue recabado, y transcurridos los plazos de conservación obligatorios, procederemos a su supresión o eliminación segura de nuestros sistemas. Conforme a la normativa, los datos personales pueden mantenerse almacenados (bloqueados) únicamente para atender posibles responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento durante los plazos de prescripción aplicables; cumplidos dichos plazos, se eliminarán completamente.
(Por ejemplo, si usted ejercita su derecho de supresión, sus datos pasarán a estado bloqueado y solo se conservarán a disposición de autoridades competentes durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales o resolver posibles reclamaciones, tras lo cual serán eliminados definitivamente.)
9. Derechos del usuario
Como usuario de nuestro sitio web, usted goza de diversos derechos en materia de protección de datos, que puede ejercer en cualquier momento para tener control sobre sus datos personales. En cumplimiento de los principios de transparencia y empoderamiento del usuario, a continuación le informamos de sus derechos ARSULIPO (por sus siglas: Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Portabilidad y Oposición):
Todos estos derechos son gratuitos para el usuario (salvo solicitudes infundadas o excesivas, en cuyo caso podríamos aplicar un cargo administrativo razonable o negarnos a actuar). Además, tiene derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar (no obstante, Click & Route no realiza este tipo de tratamientos automatizados sin intervención humana sobre sus datos).
Para ejercer sus derechos, puede enviar en cualquier momento una solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento (Eactivhotels S.L.). En concreto, puede escribirnos al correo electrónico eactivhotels@e-activ-hotels.com indicando claramente qué derecho desea ejercer. También, si lo prefiere, puede enviar la petición por correo postal a nuestra dirección social. En ambos casos, deberá incluir una copia de un documento oficial que acredite su identidad (DNI, NIE, pasaporte) para evitar accesos no autorizados a sus datos. Una vez recibida su solicitud completa, responderemos a la misma en el plazo máximo de 1 mes (prorrogable a 2 meses en casos complejos, lo cual le sería notificado). Le comunicaremos las acciones realizadas, y en su caso, incluiremos la información solicitada o confirmación de la rectificación/supresión/limitación efectuada, según corresponda.
En el supuesto de que considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, o que el tratamiento que realizamos de sus datos no se ajusta a la legalidad, le recordamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la autoridad de control competente en España para estas materias. Puede consultar más información sobre cómo proceder en el sitio web oficial de la AEPD (www.aepd.es). No obstante, agradecemos la oportunidad de resolver previamente cualquier cuestión directamente con usted, por lo que le invitamos a que contacte primero con nosotros ante cualquier duda o desacuerdo en relación con sus datos.
10. Protección de datos de menores de edad
Los servicios y contenidos de Click & Route no están dirigidos a menores de edad. En especial, no recopilamos deliberadamente información de menores de 14 años a través de nuestro sitio web. La legislación establece que, en España, la edad mínima para que un menor pueda otorgar por sí mismo un consentimiento válido al tratamiento de sus datos es de 14 años (salvo en aquellos casos que requieran la asistencia de los padres o tutores para la celebración de ciertos contratos, según la normativa aplicable). Por tanto, si usted es menor de 14 años, por favor no nos proporcione ningún dato personal (nombre, correo, teléfono u otra información) mediante los formularios de esta web sin el consentimiento de sus padres o tutores.
Si detectamos datos de carácter personal de un menor de 14 años en nuestros sistemas, los eliminaremos de forma segura. En caso de que un menor de 14 años hubiera proporcionado sus datos saltándose esta advertencia, rogamos a sus padres o tutores que contacten con nosotros a la mayor brevedad para que podamos tomar las medidas oportunas.
Para menores de 14 a 17 años (adolescentes), aunque legalmente a partir de los 14 años pueden consentir por sí mismos el tratamiento de sus datos en el contexto de servicios de la sociedad de la información, recomendamos encarecidamente que lo hagan con el conocimiento y supervisión de sus padres o tutores. Click & Route procura no tratar datos de menores de edad a no ser que sea necesario y, en tal caso, siempre conforme a la normativa vigente y con las debidas autorizaciones.
11. Medidas de seguridad y confidencialidad
En Eactivhotels S.L. (Click & Route) nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos. Hemos implementado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad acorde al riesgo, tal como exige el RGPD. Esto incluye, entre otras, medidas de cifrado de las comunicaciones a través del sitio web (protocolo HTTPS/SSL), sistemas de firewalls, contraseñas y controles de acceso restringido a las bases de datos, procedimientos de backup y recuperación ante desastres, y herramientas de monitoreo para prevenir accesos no autorizados o usos indebidos de la información. Nuestro objetivo es proteger sus datos frente a pérdidas, alteraciones, accesos no autorizados y otras posibles brechas de seguridad.
Asimismo, nos aseguramos de que cualquiera de nuestros encargados de tratamiento (proveedores de servicios con acceso a datos) cumplan con estándares de seguridad equivalentes y obligaciones de confidencialidad. Hemos firmado acuerdos específicos con dichos proveedores para garantizar que implementan medidas de protección robustas y que no utilizarán los datos para fines distintos a los acordados.
El personal interno de Click & Route que interviene en cualquier fase del tratamiento de datos personales está igualmente comprometido con la confidencialidad y ha recibido formación en buenas prácticas de protección de datos. Solo el personal autorizado puede acceder a información personal, y siempre bajo el principio de “necesidad de saber” (es decir, solo acceden a los datos que necesitan para desempeñar sus funciones).
En caso de que, pese a nuestras medidas, se produjera alguna violación de la seguridad de los datos personales (por ejemplo, acceso no autorizado, pérdida o filtración de datos), actuaremos de acuerdo con lo establecido por el RGPD: notificando a la Agencia de Protección de Datos y/o a los usuarios afectados, según corresponda, y tomando las acciones correctivas necesarias.
12. Actualización de esta política
La presente Política de Privacidad puede ser actualizada o modificada en el futuro, por ejemplo, para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o a nuevas prácticas de tratamiento de datos personales de Click & Route. En caso de que introduzcamos cambios importantes, lo comunicaremos a los usuarios a través de este sitio web (y/o mediante un aviso específico por correo electrónico, si disponemos de su contacto y la modificación lo justifica). Recomendamos revisar periódicamente esta página para mantenerse informado sobre cómo protegemos su información.
Esta versión de la Política de Privacidad está actualizada a octubre de 2025, en consonancia con las últimas regulaciones y directrices en materia de protección de datos aplicables. El continuo cumplimiento de las leyes (RGPD, LOPDGDD, LSSI-CE, entre otras) y la protección efectiva de la privacidad de nuestros usuarios siguen siendo nuestras prioridades. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política, no dude en contactarnos a través de los medios proporcionados. Su confianza es fundamental para nosotros, y trabajamos cada día para merecerla mediante la transparencia y la responsabilidad en el tratamiento de sus datos personales.
Documento de Política de Privacidad revisado y vigente. Todas las secciones anteriores conforman la información sobre protección de datos que Click & Route pone a disposición de los usuarios de forma clara y accesible, dando cumplimiento a los artículos 12 y 13 del RGPD sobre el derecho de información. Quedamos a su disposición para cualquier aclaración adicional que necesite.